Visma Net – Affärssystemet som arbetar åt dig

En av de största styrkorna med Visma Net är hur mycket du kan automatisera. Istället för att medarbetare ska lägga tid på manuell bokföring, fakturahantering, betalningsmatchning eller attestflöden, sköter systemet detta med hjälp av förinställda regler och smart logik. Med funktioner som AutoInvoice, AutoPay och Approval automatiseras hela kedjan – från fakturering, godkännande och betalning till redovisning.

Många företag underskattar hur mycket tid som faktiskt går åt till att hantera det administrativa – Visma Net gör det enkelt att ta kontroll och höja effektiviteten. Resultatet är en smidigare vardag för alla, där fokus kan ligga på att hjälpa andra istället för att försöka trixa i systemet.

Visma Net är särskilt väl anpassat för företag inom logistik, grossistverksamhet och handel – där krav på lagerstyrning, inköp, leveranser och marginalkontroll är höga. På Compentia vet vi att lagerredovisning kan vara en utmaning, och i Visma Net kan vi konfigurera systemet att hantera stora delar av detta i bakgrunden, utan manuell inblandning.

Lagerhanteringen är avancerad och stödjer bland annat flera lager, batch- och serienummer, automatiska enhetsomräkningar och strukturartiklar.

Inköpsfunktionen stödjer allt från behovsstyrda inköp till avropsorder och avtalshantering. Användaren får automatiska inköpsförslag baserat på försäljningsprognoser, lagersaldo och ledtider.

Orderhanteringen är sömlöst kopplad till både lagret och faktureringen, vilket gör att sälj, lager och ekonomi alltid har tillgång till samma uppdaterade information. Välutvecklade funktioner för direktleveranser och inköp till kundorder ökar tydligheten och hjälper i vardagen.

För företag inom logistik och handel innebär detta ökad kontroll, bättre framförhållning och möjligheten att fatta snabbare, mer datadrivna beslut.

Med avtalsfakturering finns möjlighet att skapa ett antal kundfakturor som används som mallar. Dessa kan sedan vara grund för nya fakturor som skapas automatiskt vid fördefinierade tidpunkter, t ex månadsvis eller årligen. Antingen skickas de till kund utan vidare handpåläggning, eller så justeras innehållet fritt – så som att lägga till en extra artikel eller justera ett pris – innan de skickas.

Traditionella inköpsförslag baserade på beställningspunkter och ledtider, eller AI-driven lageroptimeringsfunktionalitet som förutspår den framtida efterfrågan och därmed hjälper dig att ha rätt produkter i lager vid rätt tidpunkt? Oavsett behov stöttar Visma Net i arbetet med lagernivåer och inköp, med mer eller mindre automatik.

Visma Net är anpassat för organisationer med internationella kunder och leverantörer.  Systemet stödjer flera valutor, med automatiska kursuppdateringar och valutahantering i både kund- och leverantörsreskontra, samt i redovisningen. Det förenklar den löpande bokföringen i bolag som har verksamhet i eller handel med andra länder.

Visma Net erbjuder även möjlighet att administrera flera bolag parallellt och skapa konsoliderad rapportering utan att behöva byta miljö. Systemet erbjuder även flerspråkigt användargränssnitt, vilket kan underlätta implementering i internationella team, och möjlighet att anpassa dokument till mottagarens språk.

OneStop Reporting är ett rapportverktyg som är integrerat med Visma Net och ger företag möjlighet att arbeta med sin uppföljning i helt egna rapporter, direkt med data från Visma net. Det gör beslutsunderlagen både mer pålitligt och aktuellt.

Verktyget är Excel-baserat, vilket innebär att användare kan arbeta i en välbekant miljö, men med funktionalitet som är direkt kopplad till affärssystemets databas. Rapporter kan enkelt skräddarsys och sedan skickas automatiskt utifrån olika behov – exempelvis till säljare eller beslutsfattare. Snabb uppföljning baserat på kostnadsställen kan ge värdefulla insikter.

Och med stöd av den multidimensionella hanteringen av kostnadsställen kan analyser ske utifrån många egendefinierade parametrar.

Visma Net driftas i en säker molnmiljö med datacenter som följer internationella standarder som ISO 27001 för informationssäkerhet.  Systemet genomgår löpande säkerhetsgranskningar och penetrationstester och Visma tillämpar strikta åtkomstkontroller och autentiseringslösningar för att skydda känslig information. Läs mer på Visma Trust Centre.

Visma Net är affärssystemet för moderna företag som vill framtidssäkra sin verksamhet och ligga steget före i en svensk miljö. Det är utvecklat för medelstora till större företag som har behov av mer avancerad ekonomihantering, automatisering och skalbarhet. Systemet är särskilt anpassat för verksamheter som  har krav på komplexa processer och vill kunna konfigurera sitt affärssystem utifrån sin verklighet.  Det möjliggör också full outsorcing av ekonomiavdelningen, vilket vi får allt fler förfrågningar kring.

Företag som verkar inom tjänstesektorn, grossisthandel och varudistribution samt lättare tillverkningsindustri har ofta stor nytta av Visma Net. Avancerade logistikfunktioner stödjer tredjepartslogistik (3PL), direktleveranser och inköp till kundorder. Och självklart finns stöd för att rapportera Periodisk sammanställning vid EU-handel, OSS-rapportering, trepartshandel, intrastat, kemikalieskatt och alkoholskatt, bland annat. 

Eftersom det är byggt för skalbarhet kan systemet anpassas utifrån nya behov och förutsättningar. Det innebär att företag slipper tunga och kostsamma byten av affärssystem i takt med sin utveckling.

För företag som vill digitalisera och automatisera sina ekonomiprocesser, utan att fastna i knöliga manuella rutiner och administrativa flaskhalsar, är Visma Net ett bra val. Systemet ger nämligen kraftfulla möjligheter till automatisering av bokföring, fakturering, inköp och rapportering – allt med hög användarvänlighet och säkerhet.

Eftersom Visma.net är molnbaserat möjliggör det arbete oberoende av geografisk plats. Detta är en fördel för organisationer med flera kontor eller som erbjuder distansarbete. Plattformen är tillgänglig via webbläsare och uppdateras automatiskt varje vecka, vilket innebär att företag alltid arbetar i den senaste versionen utan att behöva genomföra egna systemuppdateringar.

Visma.net är också lämpligt för företag som har behov av avancerad rapportering och analys. Med integrerade rapportverktyg  får företag ett bättre beslutsunderlag baserat på realtidsdata. Systemet stödjer multi- dimensionerad bokföring, vilket ger flexibilitet vid uppföljning av exempelvis kostnadsställen, projekt, produktgrupper och affärsområden.

Slutligen är Visma Net ett alternativ för företag med höga krav på regelefterlevnad och datasäkerhet. 

Det finns så mycket mer vi vill visa! Låt oss guida dig i ett webbinar.

Eller har redan börjat nosa på systemet och vill fördjupa din kunskap? Då bokar vi tid för demo, som inriktar sig specifikt på dina funderingar och behov. Och du får prata med en produktspecialist, inte en säljare.