Almax Systems

Johan Ericsson har bärgning i blodet – uppvuxen i en familj av entreprenörer och med barndomen bland bärgningsbilar. Det började med tillbehör som spännband och verktyg för bärgningsfordon, och växte snabbt till att omfatta även bilinredning och biltransportsläp från Tyskland. Idag driver han Almax och har etablerat sig som en självklar partner för yrkesverksamma inom bärgning och transport i hela Sverige.

Men som många andra snabbväxande entreprenörsföretag hade Almax länge förlitat sig på enkla systemlösningar – och mycket handpåläggning. "Vi gjorde det mesta manuellt – order, PDF:er, mejl hit och dit. Det tog mycket tid och risken för fel fanns alltid där."

Samtidigt växte både sortimentet och verksamheten. Med bara två personer i bolaget och en omsättning på 12 miljoner behövde varje minut räknas. För att frigöra tid – och energi – till att utveckla kundrelationer och försäljning, började Almax se sig om efter något mer hållbart.

Compentia har funnits med som partner till Almax sedan starten. Men det var när företaget valde att byta affärssystem – från det enklare Mamut till molnbaserade Visma Net – som samarbetet tog fart på allvar.

Tillsammans gick vi igenom affärsflödena, identifierade flaskhalsar och skapade en lösning där både system och ekonomi hänger ihop. Visma Net implementerades och anpassades till Almax specifika behov. Dessutom byggdes integrationer mot den största leverantörens system, så att många steg som tidigare krävde manuell hantering nu sker automatiskt. ”Vi la mycket tid i början för att Compentia skulle förstå vad vi gör – och det har gett resultat. Systemet är anpassat för oss och hjälper oss varje dag.”

Parallellt togs den löpande ekonomihanteringen över – bokföring, uppföljning, support och rådgivning. Med hjälp av olika sidomoduler i Visma Net infördes nya och bättre rutiner för utläggshantering, betalningar, skatteredovisning och attestflöden. Almax fick därmed allt samlat under ett tak: ekonomi, affärssystem och utveckling i ett och samma samarbete. "Vi vill lägga vår tid på våra kunder – inte på admin. Därför är det så värdefullt att ha Compentia som partner."

Resultatet är en arbetsvardag där admin inte längre stjäl fokus. Orderflöden går snabbare, felmarginalen har minskat, och Johan och hans kollega kan fokusera på det de gör bäst – hitta rätt lösningar till sina kunder. ”Tidigare skickade vi manuellt PDF:er till våra leverantörer. Idag är vi inne direkt i deras system – det är en enorm skillnad.”

Dessutom har vi anpassat systemet så att det ger bättre stöd även för marknadsföring och kundsegmentering – en viktig pusselbit när Almax vill fortsätta växa. Och kanske viktigast av allt: ekonomifunktionen bara funkar, i bakgrunden. ”Vi märker att det fungerar eftersom vi inte behöver tänka på det. Vi vet att allt är korrekt – och det sparar oss både tid och energi.”

Relationen med Compentia har utvecklats från en enkel systemkontakt till ett dagligt bollplank. Idag har vi en löpande dialog kring både ekonomi, systemutveckling och framtida satsningar. Det som tidigare var tre olika funktioner – affärssystem, IT och bokföring – är nu samlat i en helhet.

Inför framtiden finns fler projekt i pipen – bland annat ett CRM-system – och Almax ser det som en självklarhet att ta hjälp av Compentia även där. För när det finns ett förtroende, och en förståelse för verksamheten, är det enkelt att fortsätta bygga vidare tillsammans.

”Compentia ger oss tillgång till kompetens vi inte har själva – och kopplar ihop det med vår verklighet. Det gör stor skillnad.”