Cardiolex Medical

Cardiolex Medical är ett svenskt medicintekniskt bolag med huvudkontor i Solna. De utvecklar och säljer lösningar för EKG – utrustning och system som används för att registrera och analysera hjärtats elektriska aktivitet. Med kunder inom sjukhus, kliniker och primärvård är kraven på kvalitet, spårbarhet och effektiva arbetsflöden höga.

Samtidigt är Cardiolex ett mindre bolag, där många funktioner samverkar nära varandra. Det ställer extra krav på att system och processer fungerar smidigt i vardagen och inte skapar onödig sårbarhet.

När det tidigare affärssystemet Visma Mamut närmade sig “end of life” uppstod behovet av att hitta en ny lösning. Samtidigt fanns en tydlig ambition att få ett mer modernt och tillgängligt arbetssätt – och en partner som kunde stötta både i system och ekonomi.

“Vi ville ha en partner som både kan systemet och förstår helheten.”

Tillsammans med Cardiolex analyserade vi verksamhetens behov och säkerställde att rätt funktionalitet fanns på plats i det nya systemet. En viktig del var att kunna hantera sammansatta produkter – där flera artiklar kombineras till kompletta system – samt att skapa ett effektivt flöde från lager till leverans.

Valet föll på Visma Net, ett molnbaserat affärssystem som möjliggör ett mer flexibelt och tillgängligt arbetssätt.

“Det är en stor skillnad att kunna komma åt systemet var man än är.”

Det molnbaserade systemet gör att fler i organisationen kan arbeta i systemet samtidigt, oavsett var de befinner sig. Det har både ökat effektiviteten och minskat beroendet av enskilda personer.

Implementeringen genomfördes i nära dialog med Cardiolex, med fokus på att sätta en struktur som håller över tid. Vi stöttade i allt från uppsättning och datamappning till att säkerställa att rapporter och uppföljning fungerade på ett ändamålsenligt sätt, bland annat genom OneStop Reporting.

Parallellt tog vi ett helhetsansvar för ekonomihanteringen. Genom att samla systemstöd och redovisning i ett och samma partnerskap fick Cardiolex en mer sammanhållen lösning och tillgång till rätt kompetens i varje del.

För Cardiolex har det inneburit ett stöd som sträcker sig längre än traditionell redovisning. Som ett bolag utan egen CFO har Compentia blivit en viktig del av helheten – både operativt och som bollplank i frågor som rör struktur, uppföljning och arbetssätt.

En annan viktig del i vardagen är Compentias digitala portal, där information delas på ett strukturerat och säkert sätt. Det minskar behovet av mejl och förenklar samarbetet i det dagliga arbetet.

Med Visma Net och Compentia på plats har Cardiolex fått ett mer strukturerat och tillgängligt arbetssätt. Det molnbaserade systemet gör att fler i organisationen kan arbeta i systemet samtidigt, vilket både ökar effektiviteten och minskar beroendet av enskilda personer.

“Vi är fler som kan vara inne i systemet nu, vilket gör oss mindre sårbara och mer effektiva i vårt arbete.”

Samtidigt har strukturen i ekonomiarbetet stärkts, med bättre ordning och tydligare uppföljning. Det har också blivit enklare att ta fram rapporter och få bättre insyn i verksamheten.

Relationen med Compentia beskrivs som öppen, professionell och tillgänglig – med en tydlig närvaro i det dagliga arbetet.

“Man känner att man alltid kan höra av sig. Det finns en lyhördhet och ett engagemang – och vi får hjälp snabbt när vi behöver det.”

För ett mindre bolag kan behoven snabbt förändras, och där har flexibiliteten i samarbetet varit särskilt värdefull. Vid vissa tillfällen har Compentia även kunnat stötta operativt i verksamheten, exempelvis genom att hantera orderläggning, fakturering och enklare inköp.

“Det är väldigt värdefullt för oss att kunna få den typen av stöd när det behövs.”

Samarbetet har gett Cardiolex en stabil grund i både system och ekonomi – och en partner som finns tillgänglig när behoven uppstår, oavsett om det handlar om löpande arbete eller utveckling framåt.