När företag står inför ett systemval handlar frågan ofta om vilket affärssystem som är bäst. Men det är egentligen fel fråga. Den viktigaste frågan är vilket system som bäst stödjer just er verksamhet – idag och när företaget fortsätter att utvecklas.

Både Fortnox och Visma Net är moderna affärssystem, men de är utvecklade för delvis olika behov. Därför finns det inte ett rätt svar.

Börja med verksamheten – inte med systemen 

Det är lätt att jämföra funktioner och pris, men erfarenheten visar att ett lyckat systemval sällan avgörs av enskilda funktioner. Det avgörs av hur väl systemet stödjer företagets processer i stort.

Vi brukar därför börja med frågor som:

• Hur ser era arbetsflöden ut?
• Hur många arbetar i systemet?
• Hur ser processerna kring order, inköp, fakturering och lager ut?
• Vilka andra system behöver kunna integreras?
• Hur ser era tillväxtplaner ut de kommande åren?
• Vilka manuella moment vill ni minska eller helt få bort?
• Vad och hur följer nu upp verksamheten?

När svaren på de frågorna är tydliga blir det också lättare att avgöra vilken lösning som passar bäst.

När Fortnox är ett bra val 

Fortnox är ett uppskattat system för många små och medelstora företag. Det passar ofta verksamheter som har relativt standardiserade processer och vill ha ett användarvänligt system för de grundläggande behoven. För många företag är det ett mycket bra stöd under lång tid.

När Visma Net blir ett bättre alternativ 

Fler användare för med sig ökad behörighetsstyrning, större transaktionsvolymer ökar kraven på sök och filtrering i systemet. Med mer avancerade inköpsflöden, lagerhantering och fler integrationer ökar behovet av ett mer omfattande affärssystem, som dessutom går att konfigurera utifrån verksamheten.

Visma Net är utvecklat för företag som vill arbeta mer processorienterat och automatiserat, samtidigt som olika delar av verksamheten kan arbeta i ett sammanhängande informationsflöde.

Det handlar sällan bara om affärssystemet 

En vanlig erfarenhet är att företag lägger mycket tid på att välja system – men betydligt mindre tid på att se över processerna runt omkring. Det är synd, eftersom ett nytt affärssystem inte automatiskt tar bort manuella arbetssätt eller otydliga rutiner.

Den största effekten uppstår när system, processer och arbetssätt utvecklas tillsammans. Det är därför vi ser affärssystem som en del av en större helhet, där ekonomi, verksamhet och system behöver samverka.

Tänk längre än dagens behov 

Ett affärssystem är en investering som ska fungera under många år. Därför är det klokt att inte bara utgå från hur verksamheten ser ut idag, utan fundera också på frågor som:

• Kommer antalet användare att öka?
• Ska företaget växa internationellt?
• Behöver ytterligare system integreras?
• Förväntas transaktionsvolymerna öka?
• Finns planer på att effektivisera fler processer?
• Hur påverkar teknikutvecklingen våra möjligheter?
• Vilka underlag behöver vi för att styra verksamhetens olika delar?
• Hur mäter vi våra prestationer löpande och utan handpåläggning?

Att välja ett system som även stödjer nästa steg i företagets utveckling kommer att spara både tid och resurser längre fram. Framför allt vara ett stöd och inte ett hinder när förutsättningarna ändras – för de kommer de att göra.

Det finns inget system som passar alla 

Ibland rekommenderar vi Fortnox. I andra situationer rekommenderar vi Visma Net. Vi jobbar med just de här två eftersom de är två av de bästa i Skandinavien. Men ingen lösning passar alla, och därför rekommenderar vi ibland varken eller.

För oss handlar ett bra systemval inte om att sälja en viss lösning, utan om att hitta det alternativ som bäst stödjer företagets arbetssätt, mål och framtidsplaner. När systemet passar verksamheten blir det enklare att skapa effektiva processer, bättre beslutsunderlag och ett mer hållbart arbetssätt över tid.

Glöm inte människorna 

Förut valde man system och installerade det på sin server, utbildade användarna och körde på. Idag arbetar man i molnbaserade system som uppdateras varje vecka med nya funktioner och möjligheter.

Därför är det viktigt att arbeta med en systempartner som finns med över tid, lär känna er verksamhet och människorna som jobbar i den. Som är proaktiv och föreslår när det är dags att ta nästa steg.

Men en renodlad systempartner kanske inte ser helheten och missar därmed möjligheten till en väl fungerande organisation. Vi betonar alltid helheten med användarna och verksamheten i fokus. Att driva företag är att vara tusenkonstnär och ständigt göra avvägningar mellan olika delar. Därför är det ofta klokt att leta efter en partner som tänker likadant och förstår era utmaningar i alla delar av verksamheten.

Vanliga frågor 

Är Visma Net bättre än Fortnox? 

Det beror helt på vad du behöver i din verksamhet. Båda systemen är starka lösningar, men de passar olika typer av företag och olika behov.

Kan man byta från Fortnox till Visma Net? 

Ja. Många företag väljer att byta när verksamheten växer och kraven på processer, integrationer och automatisering förändras.

Hur vet man vilket affärssystem som passar bäst? 

Det bästa underlaget är en genomgång av företagets processer, arbetssätt och framtida behov. Då blir det lättare att välja en lösning som fungerar både idag och på längre sikt.

Vill ni diskutera vilket system som passar er verksamhet? 

Ett systemval handlar om mer än funktioner. Det handlar om att skapa ett arbetssätt som ger bättre kontroll, effektivare processer och rätt förutsättningar för fortsatt tillväxt. Om att involvera medarbetare och säkerställa att alla har insikt i förändringarna.

Om ni står inför ett systembyte eller vill se över om nuvarande lösning fortfarande möter era behov hjälper vi gärna till med en första rådgivande dialog. Kontakta oss idag!