Företag har mer data än någonsin

De flesta företag samlar idag in enorma mängder information i sina affärssystem. Den verkliga utmaningen man står inför är att omvandla all information till kunskap som går att använda i vardagen. Många beslutsfattare upplever fortfarande att de måste lägga mycket tid på att sammanställa och analysera information innan de får en tydlig bild av verksamheten.

Det är här AI börjar få en allt större betydelse.

Snabbare analys ger snabbare beslut

Traditionellt har rapportering varit en process där information först samlas in, därefter bearbetas och slutligen analyseras. AI förändrar detta genom att kunna identifiera mönster och avvikelser nästan omedelbart. Det innebär att ledning och ansvariga medarbetare får tillgång till insikter betydligt snabbare än tidigare och istället för att få veta vad som hände förra månaden kan företaget börja förstå vad som händer just nu.

AI hjälper till att ställa rätt frågor

En underskattad fördel med AI är att tekniken inte bara hjälper till att besvara frågor utan också att formulera dem.

Vi är redan vana vid att om marginalerna försämras kan AI exempelvis identifiera vilka kunder, produktgrupper eller processer som bidrar mest till förändringen. Om lagernivåerna ökar kan systemet analysera vilka artiklar som påverkar kapitalbindningen mest.

Men nu börjar vi också kunna få stöd kring var vi ska leta, vilka frågor som behöver ställas. På så sätt får beslutsfattare hjälp att fokusera på rätt områden istället för att först leta efter problemen.

Tillgången till analys blir bredare

Historiskt har avancerad analys ofta varit beroende av specialister. Rapporter har byggts av ekonomer, controllers eller IT-avdelningar.

Med AI förändras detta förhållande. Användare kan i allt högre grad ställa frågor på vanligt språk och få fram information direkt från affärssystemet. Det görs genom en så kallad MCP-server.

MCP står för Model Context Protocol och fungerar som ett gemensamt protokoll mellan en AI-klient och de system agenten behöver använda. Det är alltså ett sätt att ge AI-agenter kontrollerad och säker åtkomst till verktyg, data och arbetsflöden. Visma Net har detta inbyggt som standard idag.

Bättre beslut börjar med bättre förståelse

Många företag fokuserar på hastigheten i beslutsfattandet, men minst lika viktigt är kvaliteten. När beslutsfattare får bättre förståelse för vad som faktiskt händer i verksamheten ökar sannolikheten att rätt åtgärder sätts in vid rätt tidpunkt. Det är där den långsiktiga nyttan av AI uppstår.

Nyfiken? Låt oss prata om hur du kan dra nytta av AI strategiskt.