Lagerkontroll är långt mer än att veta vad som finns på hyllan

Många förknippar lagerkontroll med att ha koll på antal artiklar i lagret. I praktiken handlar det om betydligt mer än så.

Bra lagerkontroll innebär att företaget vet vilka produkter som finns tillgängliga, vilka som är på väg in, vilka som är reserverade för kundorder och hur lagervärdet utvecklas över tid. Det handlar också om att kunna planera inköp och leveranser på ett sätt som minimerar både kapitalbindning och bristsituationer.

Manuell hantering skapar osäkerhet

I många växande företag hanteras delar av lagerstyrningen fortfarande i kalkylblad eller genom manuella rutiner. Så länge verksamheten är liten kan det fungera relativt väl, men när antalet artiklar och transaktioner ökar blir arbetssättet mer sårbart.

Risken för felregistreringar ökar samtidigt som det blir svårare att veta vilken information som faktiskt är korrekt.

Realtidsdata förändrar arbetssättet

När lagertransaktioner registreras direkt i affärssystemet får verksamheten tillgång till uppdaterad information utan fördröjning. Det innebär att säljavdelningen, inköpsansvariga och ekonomifunktionen arbetar utifrån samma data, vilket minskar risken för missförstånd och felaktiga beslut.

Inköpsplaneringen blir mer träffsäker

Ett modernt affärssystem kan analysera lagersaldon, historisk försäljning, prognoser och ledtider för att ge bättre beslutsunderlag kring inköp.

Det hjälper företaget att hitta en mer balanserad lagernivå där kapital inte binds i onödan samtidigt som leveransförmågan förbättras. Visma Net erbjuder exempelvis funktioner för automatiserade inköpsförslag och lagerstyrning som är särskilt intressanta för logistik- och grossistföretag.

Ekonomi och lager behöver hänga ihop

När lagersaldon och ekonomiska värden hanteras i olika system uppstår ofta avvikelser som kräver tidskrävande utredningar. Hanterar affärssystemet båda delarna skapas bättre förutsättningar för korrekta rapporter och snabbare uppföljning.

Bättre information leder till bättre beslut

I slutändan handlar lagerkontroll om beslutsfattande. När företaget har rätt information vid rätt tidpunkt blir det enklare att planera inköp, leveranser och resursanvändning på ett sätt som stärker både lönsamhet och kundservice.

Dags för att ta reda på mer? Kontakta oss!